Новые заказы с суммами, напоминания и сводки приходят вам лично в бота Quanta.
Бот Quanta — ваш личный канал
Сюда приходят заказы, коды входа на сайт и ответы AI-ассистента.
Привет! Я Quanta — бизнес-ассистент для Kaspi продавцов 🚀
Заказы, сводки и ответы на вопросы о вашем магазине — прямо в Telegram.
/start10:02
Готово, Айдана! Аккаунт Quanta привязан к этому Telegram. ✅
Теперь вам сюда будут приходить:
• Новые заказы из Kaspi (моментально)
• Уведомления о смене статуса заказа
• Сводка по магазину (доход, заказы)
Напишите /help чтобы увидеть всё что я умею.10:02
Каждый заказ — с фото и суммой
Покупатель, товары, доставка и дата. Пришло несколько — одним сообщением.
#6941501569
👤 Айгерим С.
📦 Чайник Tefal KO 2001
🚚 Kaspi Доставка
🛒 2 новых заказа на ₸44,980
#6941501569 — ₸24,990
👤 Айгерим С.
📦 Чайник Tefal KO 2001
🚚 Kaspi Доставка
📅 Доставить: 08.10
#6941507730 — ₸19,990
👤 Ерлан Б.
📦 Блендер Philips HR2100
🏪 Самовывоз11:24
✅ Заказ #6941501569 принят в Kaspi.11:25
📋 Активные заказы: 6
На сумму: ₸138,940
🆕 Новые (1)
Ожидает принятия: 1 шт · ₸19,990
🚛 Kaspi Доставка (4)
Упаковка: 3 шт · ₸89,970
Передача: 1 шт · ₸14,990
📦 Самовывоз (1)
Готов к выдаче: 1 шт · ₸13,99011:26
Спросите словами — ответ по вашим данным
Заказы, выручка, товары, расходы. Бот отвечает в рамках прав того, кто спрашивает.
Сколько заказов сегодня и на какую сумму?18:40
Сегодня 9 заказов на ₸214,650 (без отмен).
Больше всего — Чайник Tefal KO 2001: 3 шт. Два заказа ещё ждут принятия.18:40
Внеси расход 15 000 на упаковку18:41
Готово: расход ₸15,000 «Упаковка» за 07.10 внесён. Он учтётся в прибыли за октябрь.18:41
Сюда бот шлёт заказы без сумм: фото, товары, получатель и дата доставки. Создайте группу в Telegram, добавьте туда продавцов, нажмите кнопку и выберите эту группу — бот @k_sellerbot подключится сам. Вам лично бот по-прежнему присылает всё, с суммами.
В нерабочее время группа молчит, а новые заказы придут пачкой в начале рабочего дня. Вам лично — всегда.
Праздники: 25.10 выходной
После очистки группы или чтобы сверить, не пропустил ли бот заказ. Придут карточки всех заказов, которые ещё нужно собрать, а старые карточки этих заказов бот уберёт. Не чаще раза в 10 минут.
Отдельная группа, куда бот пишет короткие строки о заказах со временем: курьер забрал, выдан, отменён. Так можно отследить любой заказ — даже если в кабинете Kaspi сбой.
Карточка на каждый заказ — без сумм
Продавцы собирают заказы по фото и последним 4 цифрам номера — кабинет им не нужен.
✅ Quanta подключена к этой группе
Сюда будут приходить заказы для сотрудников: фото, товары, получатель и дата доставки — без сумм.11:02
#новый заказ #заказ1569
694150 [1569]
👤 Айгерим С.
📅 Доставить покупателю: 08.1011:24
❌ Заказ отменён покупателем
Не собирайте его.
694150 [1569]
👤 Айгерим С.
Сообщение удалится само через 10 мин.12:40
Ночью тихо — утром пачкой
Заказы за нерабочее время приходят с началом графика, каждый — отдельной карточкой.
🌅 Заказы за нерабочее время: 3
Ниже — каждый отдельной карточкой.09:00
#новый заказ #заказ4127
694038 [4127]
👤 Мадина К.09:00
#новый заказ #II0835
694055 [0835]
👤 Тимур А.09:00
То же — из бота: /resend
У кого два магазина с группой и больше — ещё и кнопка «🔄 Отправить заказы в группу заново» в начале меню /start.
/resend08:40
🔄 Отправить активные заказы заново
В группу придут карточки всех заказов, которые ещё нужно собрать; старые карточки этих заказов бот уберёт.
Для какого магазина?
🔄 Aru Home: Отправляю в группу заказов: 4. Старые карточки этих заказов уберу — займёт несколько минут.
Aru Kids: Отправляю в группу заказов: 2. Старые карточки этих заказов уберу — займёт несколько минут.08:41
Заказ «На подписании»
Так бывает с первым заказом покупателя в рассрочку или кредит: он ждёт товар и не знает, что нужно подписать документы.
#новый заказ #заказ1569
694150 [1569]
👤 Айгерим С.11:24
✍️ Заказ #694152 [0822] ждёт подписи покупателя
На подписании уже 10 мин. Пока покупатель не подпишет документы, заказ не придёт в работу.
Напишите ему в чате заказа в Kaspi:Здравствуйте! Ваш заказ №6941520822 ждёт подписания документов. Пока документы не подписаны, мы не можем передать заказ в доставку. Подпишите их в приложении Kaspi.kz или позвоните 9999.
Когда подпишет — это сообщение исчезнет само.12:10
Путь каждого заказа — со временем
Время — когда Quanta увидела переход в кабинете Kaspi. Каждое событие заказа — одной строкой и один раз.
✅ Quanta подключена к этой группе как к группе отчётов13:30
#694150 [1569] — 🚚 курьер забрал · 13:45
#694038 [4127] — 🚚 курьер забрал · 13:4513:46
#694152 [0822] — ❌ отменён · 14:2014:21
#694150 [1569] — ✅ выдан · 15:1515:16