Прибыль по каждому товару, а не оборот

Товары в минус на Kaspi — найдите позиции, которые забирают деньги

Кабинет Kaspi показывает выручку. Прибыль он не показывает — а между ними закупка, комиссия площадки, доставка, упаковка и налог. Quanta складывает всё это по каждому товару и называет позиции, которые продаются дешевле, чем обходятся.

Найти свои товары в минус

Бесплатно на тарифе Старт. Без банковской карты.

Как товар с наценкой 26% оказывается убыточным

Наушники: закупка 7 900 ₸, цена 9 990 ₸. Наценка выглядит здоровой, и в отчёте по обороту это хороший товар — 399 600 ₸ за месяц. Вот что от них остаётся.

Выручка — 40 продаж по 9 990 ₸399 600 ₸
Закупка — 7 900 ₸ × 40−316 000 ₸
Комиссия Kaspi — 12%−47 952 ₸
Доставка — 800 ₸ × 40−32 000 ₸
Упаковка — 150 ₸ × 40−6 000 ₸
Налог ИП — 3%−11 988 ₸
Прибыль за месяц−14 340 ₸

Каждая продажа отнимает 359 ₸. Безубыточная цена здесь — 10 412 ₸: ниже неё товар убыточен при любом объёме, и рост продаж только ускоряет потери. Один такой товар в каталоге на сотню позиций найти вручную невозможно — и именно поэтому он живёт в магазине месяцами.

Почему это не считается в таблице

В Excel

  • Выгрузка заказов устаревает в день выгрузки
  • Комиссия ставится одна на весь каталог — по категориям она разная
  • Закупка меняется, а формула помнит только последнюю
  • Доставку Kaspi списывает по заказу, а считать надо по товару

В Quanta

  • Заказы подтягиваются сами, отчёт всегда на свежих данных
  • Ставка комиссии задаётся по категориям, а не одной цифрой
  • Закупка хранится с датой — прошлое считается по прошлой цене
  • Доставка с заказа разносится по позициям автоматически

Нашли убыточный товар — дальше что

Отчёт не заканчивается списком. По каждой позиции видно, какой именно вычет её убивает, и с какой цены она выходит в ноль.

Поднять цену до безубыточной

Отчёт называет точную цифру: в примере выше — 10 412 ₸ вместо 9 990 ₸. Дальше решение за вами: выдержит позиция по конкуренции или нет.

Поставить её полом в репрайсинге

Автоснижение цены гоняется за конкурентом только до вашей минимальной цены. Взяли её из безубыточной — и робот физически не может увести вас в убыток.

Пересогласовать закупку

Когда видно, что позиция не сходится на 400 ₸ с единицы, разговор с поставщиком становится предметным: нужна конкретная скидка, а не «подумайте».

Снять с продажи

Товар, который делает оборот и уносит деньги, обычно держат просто потому, что не считали. Отчёт превращает это в осознанное решение.

Как это устроено у вас

  1. 1

    Подключаете магазин

    Заказы, товары и категории подтягиваются из Kaspi сами. Вручную ничего вносить не нужно, история продаж приезжает вместе с ними.

  2. 2

    Заводите закупочные цены

    По одному товару, списком или прямо в строке отчёта. Цена сохраняется с датой, поэтому старые продажи не пересчитываются задним числом по новой закупке.

  3. 3

    Открываете отчёт «Товары в минус»

    Сверху — сколько денег магазин потерял за период. Ниже — позиции от самой убыточной, с разбивкой вычетов и безубыточной ценой по каждой.

Частые вопросы

Как понять, что товар на Kaspi продаётся в минус?

Сравнить цену продажи не с закупкой, а с полной себестоимостью: закупка плюс комиссия Kaspi, доставка, упаковка и налог. Наценка в 20% почти целиком уходит на эти вычеты, и позиция, которая «вроде с наценкой», по факту отдаёт деньги с каждой продажи. Считать это вручную по всему каталогу нереально — как раз поэтому убыточные товары живут в магазинах месяцами. Quanta берёт ваши завершённые заказы, подставляет закупочную цену, действовавшую на день продажи, вычитает комиссию и логистику и показывает прибыль по каждой позиции отдельно.

Сколько процентов комиссия Kaspi?

Единой ставки нет: комиссия зависит от категории товара и условий вашего договора с площадкой, и по разным категориям отличается в разы. Поэтому Quanta не подставляет одну цифру на весь каталог: в настройках задаётся общая ставка магазина плюс отдельные ставки по категориям. Пока вы их не задали, расчёт идёт по средним 13% комиссии и 3% налога ИП на упрощёнке — те же значения, что использует калькулятор доходности и расчёт прибыли по заказу. Точные ставки по вашим категориям смотрите в кабинете Kaspi и вносите один раз.

Что такое безубыточная цена и зачем она нужна?

Это цена, при которой прибыль ровно ноль: закупка, комиссия, доставка и упаковка сходятся с выручкой. Ниже неё товар убыточен при любом объёме продаж — увеличение оборота только ускоряет потери. Quanta показывает эту цену по каждому товару, и её же имеет смысл ставить минимальной ценой в правиле репрайсинга: тогда автоснижение цены никогда не уведёт вас в убыток, даже если конкурент демпингует ниже вашей себестоимости.

Откуда сервис берёт себестоимость?

Закупочную цену вносите вы — по одному товару, списком или прямо в строке отчёта. Хранится она с датой: если закупка изменилась, старые продажи считаются по старой цене, а новые по новой. Это важнее, чем кажется. Если применять текущую закупку ко всей истории, то любое повышение закупочной цены задним числом красит в минус все прошлые месяцы, и отчёт начинает врать про периоды, которые на самом деле были прибыльными.

А если себестоимость заведена не по всем товарам?

Такой товар помечается отдельно и в прибыль не попадает вообще. Это сделано намеренно: подставить ноль вместо неизвестной закупки означало бы показать убыточный товар прибыльным — то есть соврать ровно в том, ради чего отчёт и нужен. В сводке видно, сколько позиций ждут закупочной цены, и они отсортированы по выручке: сначала те, где цена вопроса больше.

Сколько стоит поиск убыточных товаров в Quanta?

Нисколько. Отчёт по прибыли товаров, калькулятор доходности, учёт расходов и ABC-анализ работают на бесплатном тарифе Старт — навсегда, без ограничения по времени. Платить есть смысл за Про: аналитику рынка и автоматическое управление ценами, включая защиту минимальной ценой. Подключение магазина занимает несколько минут, банковская карта не нужна.

Что делать с товаром, который продаётся в минус?

Вариантов ровно четыре, и отчёт помогает выбрать. Поднять цену до безубыточной и выше — если позиция выдержит по конкуренции. Пересогласовать закупку с поставщиком — часто это единственное, что реально меняет экономику. Собрать товар в комплект с маржинальной позицией, чтобы средний чек вытянул убыток. Или снять с продажи: товар, который приносит оборот и уносит деньги, чаще всего держат только потому, что не считали.

Посмотрите, сколько товаров у вас в минусе

Отчёт по прибыли товаров, калькулятор доходности и ABC-анализ — бесплатно на тарифе Старт. Про-инструменты, включая автоматические цены с защитой минимальной ценой, — 7 дней бесплатно.

Начать бесплатно